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1.應(yīng)用云文檔
2.妙用模版:應(yīng)用模版進(jìn)行,填好自變量信息自動生成合同書。
3.線上高效率審批:合同書文件靈便設(shè)定審批管理權(quán)限,配備審批人,適用多單位會簽、挪動審批。
4.大批量審簽文件:大批量加上合同書簽署方,設(shè)定蓋章部位、簽署方信息和簽署次序,適用成百乃至上千份合同書文件與此同時進(jìn)行及簽署。
如果外地簽訂且快遞停運(yùn),怎樣確保合同書正常的簽署,即時跟進(jìn)業(yè)務(wù)流程進(jìn)展?君子簽提供以下解決方案:
1.文件挪動簽署:用電腦、手機(jī)上、ipad就可簽署,只需有網(wǎng),簽署方即使置身多地,也可輕輕松松進(jìn)行和簽署合同書文件。
2.網(wǎng)上高效率運(yùn)轉(zhuǎn):不用線下推廣打印出、手動式蓋公章、快遞公司資金周轉(zhuǎn),全過程網(wǎng)上運(yùn)轉(zhuǎn),更快1min進(jìn)行簽署。
3.立即催簽:簽署進(jìn)展同步意見反饋業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),隨時隨地可查、可催簽。
4.履行合同提示:系統(tǒng)配置合同到期時長,履行合同立即提示,保證期滿前要立即續(xù)期。
合同書文件沒法立即存檔,關(guān)鍵信息擔(dān)憂泄漏?續(xù)簽合同急缺查閱原簽署文件?怎樣確保文件步驟全過程中,信息不被泄漏、偽造?君子簽提供以下解決方案:
1.云端備份:簽署進(jìn)行的合同書文件數(shù)據(jù)信息,即時區(qū)塊鏈技術(shù)上鏈儲存,數(shù)據(jù)加密,金融業(yè)級安全防護(hù)。
2.線上查看:登陸后臺系統(tǒng)或用戶中心,隨時隨地線上查詢、查閱和免費(fèi)下載。
3.智能化存檔:簽過的文件全自動存檔,可設(shè)定標(biāo)識歸類鑒別。
4.智能化核對:提交源文件或文件hash,智能化比照文件具體內(nèi)容誤差,迅速明確文件一致性。
怎樣在封控、隔離期迅速、安全性地進(jìn)行合同書審批、蓋公章、簽名?君子簽提供以下解決方案:
1.用章高效率審批:適用等級分類制衡監(jiān)管,人物角色按需受權(quán),審批步驟一目了然。
2.線上靈便受權(quán):公司章隨時受權(quán)、審批、蓋公章,無懼文件改動。
3.圖章集中化監(jiān)管:印章在線規(guī)范化管理、審批啟用,應(yīng)用狀況隨時隨地可控性、可查、追朔。
4.用章管理權(quán)限可控性:與審批步驟關(guān)系,完成等級審批,公司組員按“章”做事。
5.法定代表人在線簽字:適用文件網(wǎng)上立即發(fā)送給法定代表人簽署。
6.用章實(shí)時監(jiān)控系統(tǒng):圖章“管理方法、應(yīng)用、運(yùn)維管理”全過程可控性,預(yù)防人為因素用章風(fēng)險。
新冠疫情雖終止了快遞公司收取和發(fā)送,文件卻可以網(wǎng)上審簽、運(yùn)轉(zhuǎn)、審批、管理方法、存檔。居家高效率辦公室、業(yè)務(wù)流程不斷,電子簽約數(shù)據(jù)戰(zhàn)“疫”,我們一起行動!